Kogo dotyczy termin
Według informacji Biznes.gov.pl przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą mieć adres do e-Doręczeń wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych od 1 października 2026 roku. Dla nowszych firm obowiązek był powiązany z rejestracją albo zmianą wpisu.
Najczęstszy błąd: wniosek bez aktywacji
Przy publicznej usłudze samo wysłanie wniosku nie kończy procesu. Adres trzeba aktywować; dopiero wtedy zostaje wpisany do BAE. Warto też ustalić w firmie, kto regularnie sprawdza skrzynkę i kto ma uprawnienia do obsługi korespondencji.
Zawieszenie działalności nie usuwa obowiązku posiadania adresu, jeśli firma nadal figuruje w CEIDG.
Lista kontrolna
- Sprawdź wpis firmy i status adresu.
- Jeżeli korzystasz z publicznego dostawcy, potwierdź aktywację skrzynki.
- Ustal osobę odpowiedzialną i zastępstwo.
- Wprowadź cykliczną kontrolę skrzynki.
- Nie przesyłaj danych dostępowych pracownikom zwykłą wiadomością.
Źródła
Podstawa informacyjna: e-Doręczenia dla przedsiębiorców — Biznes.gov.pl oraz wniosek o adres do e-Doręczeń.